Chargé(e) des services généraux H/F - FR - PCM03057

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Détail de l'offre

Description de PCM
Travailler chez PCM, c'est faire partie d'une AVENTURE HUMAINE ET TECHNOLOGIQUE qui a débuté il y a plus de 90 ans, et c'est être fidèle à notre ESPRIT PIONNIER. Fondé en 1932 par René Moineau, l’inventeur de la pompe à cavités progressives (PCP), et Robert Bienaimé, du Groupe Gévelot, le Groupe PCM est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions et d’équipements pour le traitement de fluides complexes pour les secteurs du pétrole et du gaz, de l’agroalimentaire et de l’industrie. Notre spécialité est de développer des systèmes de pompage pour le transfert et le dosage de produits abrasifs, fragiles, visqueux, corrosifs, chauds et lourds.

L'imagination, l'ingéniosité, l'audace, l'innovation, l'excellence en ingénierie, voici ce qui nous distingue et qui reflète notre ADN. C'est sur cette base que notre entreprise a été fondée et qu'elle poursuivra son développement afin de relever les challenges de demain. Aujourd'hui, PCM est un groupe indépendant qui compte près de 700 collaborateurs de 38 nationalités différentes et 27 entités réparties dans le monde.

Vous aimez les relations simples et conviviales, proposer des idées et suivre leurs réalisations, travailler avec des équipes multinationales ? Alors rejoignez nos équipes et partageons ensemble les valeurs qui nous sont chères : le RESPECT, l’ENGAGEMENT, et l’EXCELLENCE.

Descriptif du Poste
Dans le cadre de ce poste à pourvoir en CDI en tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la réalisation de missions en faveur de l'environnement de travail, mais aussi de contribuer aux missions de facilities management par la gestion de contrats et la mise en œuvre de procédures régissant les services aux occupants. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable des Services Généraux.

Nous vous attendons dans notre équipe afin de prendre en charge les missions suivantes :

• Gérer les contrats en lien avec les voyages et déplacements professionnels, réservation ponctuelle de voyages.
• Administrer les portails entreprise des fournisseurs, traiter la facturation et suivre le budget, collecter des statistiques.
• Créer ou mettre à jour les procédures liées aux voyages et déplacements.
• Gérer les archives internes et la prestation d'archivage externe, enlèvement, destruction, consultation.
• Superviser la prestation et gérer les contrats dont vous avez la charge, fournitures de bureaux, abonnements presse, imprimerie hors communication, distributeurs, fontaine à eau, etc.
• Participer avec le service achats à la rédaction des cahiers des charges et la conduite des appels d'offres de votre périmètre.
• Apporter un soutien à la direction dans l'organisation et l'accueil de visites clients, de séminaires, de formations.

De plus,

• En l'absence du RSG ou cas d'urgence, être en mesure de faire intervenir un prestaire du domaine infrastructure.
• En l'absence du RSG ou cas d'urgence, être en mesure de superviser les prestations d'accueil, de restauration, de propreté et d'espaces verts.
• En l'absence du RSG ou en cas d'urgence, être en mesure de traiter un problème lié à la flotte auto, à la flotte de téléphonie mobile, au parc de copieurs, un sinistre, etc.

Profil
Vous êtes titulaire d'une formation d'un niveau Bac +2 (souhaité), idéalement complétée par une expérience probante de deux années minimum dans le domaine du voyage d'affaires.
Vous possédez également une expérience dans un emploi admnistratif (moyens généraux, achats, comptabilité...).

Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences et connaissances solides en :

- Voyages d'affaires, billetterie, mécanisme de réservation.
- Pilotage de contrats, de budget, de factures, de reporting.
- Outils bureautiques.

Vous êtes reconnu pour votre :

- Maitrise de soi et résistance à la pression.
- Sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Excellent relationnel et souci de confidentialité.

- Anglais intermédiaire souhaitable.

Avantages :

- 13ème mois
- prime de rentrée
- prime de transport ou remboursement abonnement transport
- intéressement et participation
- restaurant d'entreprise
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours max/sem (après validation période d'essai)


Rejoignez-nous !
A compétences égales, priorité aux candidats reconnus travailleurs handicapés.
Formation et expériences

Certifications Obligatoires ( Habilitations, Permis, etc...)

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